Ihre Aufgaben
Abrechnung und Rechnungsstellung:
Managementberichterstattung für den monatlichen Abschluss:
Internationale Beschaffungsberichterstattung:
Freight Management:
Procurement Projekte:
- Tägliche Überprüfung und Bearbeitung von Daten
- Bestätigung des täglichen Transorts, Abwicklung von Sonderstransporten
- Prüfung eingehender Rechnungen für den Vortransport, Ausstellung von Ausgangsrechnungen an Kunden
- Sicherstellung der Genauigkeit und Einhaltung der unternehmensinternen Abrechnungsrichtlinien
- Buchhaltung von Rechnungen in SAP für den Vortransport
- Kommunikation mit Lieferanten und Kunden bezügliche Rechnungen
Managementberichterstattung für den monatlichen Abschluss:
- Vorbereitung und Analyse von datenbezogenen Beschaffungsaktivitäten für die monatlichen Abschlussarbeiten.
- Unterstützung bei der Erstellung von monatlichen Leistungsberichten für das Management.
- Überwachung und Buchung von Rückstellungen
Internationale Beschaffungsberichterstattung:
- Zusammenstellung und Analysieren von Daten im Zusammenhang mit internationalen Beschaffungsaktivitäten.
- Kontinuierliche Verbesserung der Berichte
Freight Management:
- Pflege der Preisdatenbank, Sicherstellung der Richtigkeit der Preisdaten
- Ad-hoc Unterstützung bei der Kostenanalyse und Vergleich verschiedener Routen
Procurement Projekte:
- Teilnahme an Beschaffungsverbesserungsprojekten und Initiativen.
- Unterstützung bei der Implementierung des Carbon foot print Co-Projekts