Teamassistenz im Office Management (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · Eschborn

Ihre Aufgaben

Vertragsmanagement von Business Support -Verträgen und -Versicherungen
Büromanagement und Verwaltung von Aufträgen
Facility- und Sicherheitsmanagement
Verwaltung des Fuhrparks
Entwicklung und Umsetzung interner Richtlinien und Vorschriften
Pflege und Verwaltung von Verwaltungsdaten
Management von Geschäftsreisen
Administrative Unterstützung/Leitung unserer länderübergreifenden Büros in Europa
Planung und Organisation von Firmenveranstaltungen
Bearbeitung von Rechnungen
Unterstützung des Buchhaltungsteams beim Monatsabschluss
Unterstützung der Expatriates vom Hauptsitz in Korea
Alle anderen Aufgaben im Zusammenhang mit dem Business Support -Team

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium in einem einschlägigen Bereich
Erste Berufserfahrungen im Bereich Office- und Facility-Management sind von Vorteil
Motivation, täglich zum Unternehmenserfolg beizutragen
Selbstständiges und gewissenhaftes Arbeiten
Gute MS-Office-Kenntnisse
Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
Teamfähigkeit
Interkulturelle und zwischenmenschliche Fähigkeiten

Warum wir?

Unser Angebot – Ihre Zukunft bei Hyundai Glovis

Work-Life-Balance - Flexible Arbeitszeiten
30 Tage Urlaub pro Jahr
Unser Standort ist mit dem Auto, der Bahn oder dem Fahrrad leicht zu erreichen. Außerdem bieten wir einen Zuschuss für die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel.
Fitness Programme: Profitieren Sie von einer kostenfreien Mitgliedschaft
Tägliches Frühstück und Mittagessen im Office: Starten Sie Ihren Tag mit frischen Brötchen und genießen Sie ein ausgewogenes Mittagessen, das wir täglich anbieten.
Lunch Vouchers: Jeder Mitarbeiter erhält monatlich Lunch Vouchers im Wert von 100+ Euro Netto, als zusätzlichen Beitrag zu Ihrer Verpflegung.
Nach der Probezeit: Nutzen Sie unsere Sprachkurse (Deutsch, Englisch, Koreanisch) und entscheiden Sie sich für Vermögenswirksame Leistungen oder Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge.

Wenn wir Ihre Neugier und Interesse wecken konnten und Sie Lust haben sich einer neuen Herausforderung zu stellen, möchten wir Sie gerne kennenlernen und Ihnen zeigen, warum Ihnen eine Karriere bei der GLOVIS Europe GmbH viele Türen öffnen kann.Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben unter Angabe des möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

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Über uns

Die Glovis Europe GmbH agiert als europäische Tochtergesellschaft des südkoreanischen Konzerns Hyundai GLOVIS und ist ein wachstumsorientiertes Dienstleistungsunternehmen im Bereich Supply Chain Management mit dem Schwerpunkt Automobillogistik. Seit unserer Gründung vor rund 15 Jahren konnten wir uns als eines der führenden Unternehmen in der Top-Logistikklasse, der Fertigfahrzeuglogistik, etablieren und legen seit jeher großen Wert auf kontinuierliches und nachhaltiges Wachstum.

Your mission

Contract management of GA contracts and insurances
Office management and management of purchase orders
Facility and safety management
Fleet management
Development and implementation of internal policies and regulation
Maintenance and management of administrative data
Business Trip Management
Administrative support/direction of our inter-national offices in Europe
Planning and organization of company events
Invoice processing
Supporting the accounting team with monthly closing
Support of expatriates from the headquarter in Korea
All other tasks related to the GA team

Your profile

Successfully completed training or studies in a relevant field
First professional experience in the field of Office- and Facility-Management are an advantage
Motivation to contribute to the company's success on a daily basis
Ability to work independently and conscientiously
Good MS Office knowledge
Fluency in German and English
Team player
Intercultural and interpersonal skills

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About us

Glovis Europe GmbH operates as the European subsidiary of the South Korean group Hyundai GLOVIS and is a growth-oriented service provider in the field of supply chain management with a focus on automotive logistics. Since our founding around 18 years ago, we have been able to establish ourselves as one of the leading companies in the top logistics class, the logistics of finished vehicles, and have always placed great emphasis on continuous and sustainable growth.

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We appreciate your interest in Glovis Europe GmbH. Please fill in the following short form. Should you have any difficulties in uploading your files, please contact us by mail at hr@glovis.eu.