Sachbearbeiter Luftfrachtimport

Permanent employee, Full-time · Kelsterbach Office

Ihre Aufgaben

Organisation und Steuerung in der Luftfracht-Importabwicklung (GTW)
Effiziente Abwicklung von Luftfracht-Importsendungen inklusive Erstellung, Prüfung und Bearbeitung aller relevanten Importdokumente (z. B. AWB, Handelsrechnungen, Packlisten)
Abstimmung mit Zollagenten zur fristgerechten und korrekten Zollanmeldung
Koordination des End-to-End-Importprozesses per Luftfracht
Abwicklung von Spezialsendungen, insbesondere Gefahrgut, unter Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben
Organisation von Vor- und Nachläufen, Lagerung sowie Asset-Planung auf Basis von Importprognosen
Zentrale Ansprechperson für Importkunden sowie aktive Kommunikation mit Empfängern, internationalen Luftfracht-Niederlassungen, GTW-Lager, Transportunternehmen, Airlines und Zollbehörden
Überwachung der Sendungen über Trackingsysteme und proaktive Statuskommunikation an Niederlassungen und Versender
Meldung und Bearbeitung von Schadens- und Verlustfällen
Zeitgerechte und korrekte Erstellung von Rückstellungen im TMS-System
Fakturierung an Niederlassungen für Fracht-, Handling- und Zollkosten inklusive Service-Marge
Erstellung und Finalisierung von Ausgangsrechnungen an Kunden und Niederlassungen (z. B. Zollabfertigung, Dokumentation, Zollinspektion, Zustellung, Lagerung, Zollabgaben und MwSt.)
Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien sowie nationaler und internationaler gesetzlicher Vorgaben
Unterstützung und Information der Teamleitung und relevanter Schnittstellen bei Unregelmäßigkeiten oder Compliance-Themen

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung oder vergleichbare Qualifikation
Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Import Luftfracht
Sehr gute Kenntnisse in Zoll- und Außenwirtschaftsbestimmungen
Erfahrung mit dem Transport Management System „Scope“ von Vorteil
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office
Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
Teamfähigkeit sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Warum wir?

Jahresurlaub von 30 Tagen
Zentrale Lage am Mönchhofgelände
Fitnessprogramme: Mitgliedschaft im Fitnessstudio (EGYM Wellpass)
Tägliches Mittagessen im Büro
Hybrid Work
Nach der Probezeit: Zuschuss zu Sprachkursen (Deutsch, Englisch oder Koreanisch)
Spannende und herausfordernde Tätigkeiten in einem schnell wachsenden Unternehmen
Internationales und multikulturelles Arbeitsumfeld mit weltweiten Verbindungen

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Über uns

Die Hyundai GLOVIS Europe GmbH ist Teil der globalen Hyundai GLOVIS Gruppe, einem führenden Anbieter integrierter Supply Chain und Logistiklösungen sowie einem wichtigen Mitglied der Hyundai Motor Group. Von unserem europäischen Hauptsitz und unseren Standorten auf dem gesamten Kontinent aus unterstützen wir die globale Mobilität durch innovative Logistikdienstleistungen.
Seit über 20 Jahren treiben wir das Wachstum im europäischen Logistikmarkt voran und haben uns einen Ruf für Zuverlässigkeit, operative Exzellenz und langfristige Partnerschaften erarbeitet. Wir fördern ein kollaboratives und internationales Umfeld, in dem unterschiedliche Perspektiven und kontinuierliches Lernen Innovation vorantreiben.
Wir setzen uns für faire Einstellungsverfahren und Chancengleichheit ein. Bewerbungen sind von allen qualifizierten Kandidatinnen und Kandidaten willkommen, unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Behinderung oder anderen persönlichen Merkmalen. Diskriminierung jeglicher Art wird nicht toleriert.
Werden Sie Teil unseres Teams und helfen Sie dabei, die Art und Weise zu verändern, wie Lieferketten sich in Europa bewegen.

Hinweis zum Datenschutz
Mit der Einreichung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Unterlagen (Lebenslauf und weitere Materialien) zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Bewerbung mit verbundenen Unternehmen der Hyundai Motor Group geteilt werden können. Alle personenbezogenen Daten werden gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen einschließlich der DSGVO verarbeitet.

Your mission

Manage and coordinate the end-to-end airfreight import (GTW) operations, ensuring efficient and timely handling of shipments
Prepare, review, and process air import documentation, including AWB, commercial invoices, packing lists, and related documents
Liaise with customs brokers to ensure accurate and timely customs filings and clearance
Coordinate ground transportation, warehouse storage, and asset allocation based on import forecasts
Handle special cargo such as dangerous goods in compliance with applicable regulations
Act as the primary point of contact for air import customers and maintain effective communication with consignees, global airfreight branches, warehouses, trucking companies, airlines, and customs authorities
Monitor shipment status via tracking systems and proactively communicate updates to internal stakeholders and customers
Report and follow up on claims related to cargo damage or loss
Create accurate and timely accruals in the TMS system
Issue invoices to branches covering freight, handling, customs fees, and applicable service margins
Prepare and finalize outgoing invoices to customers and branches, including customs clearance, documentation, inspections, delivery, storage, duty, and VAT
Ensure compliance with internal policies, legal requirements, and international and domestic regulations
Support and inform the team leader and relevant stakeholders in case of irregularities or compliance issues

Your profile

Completed vocational training as a freight forwarding and logistics services clerk or a comparable qualification
At least 2 years of professional experience in airfreight import
Very good knowledge of customs and foreign trade regulations
Experience with the transport management system “Scope” is an advantage
Good English skills, both written and spoken; additional foreign languages are an advantage
Confident handling of MS Office
Strong organizational skills, communication abilities, and service orientation
Team player with a structured and independent working style

Why us?

Annual leave of 30 days
Central location at the Mönchhof industrial area
Fitness programs: Gym membership (EGYM Wellpass)
Daily lunch provided in the office
Hybrid work
After the probationary period: Subsidy for language courses (German, English, or Korean)
Exciting and challenging tasks in a rapidly growing company
International and multicultural work environment with global connections

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About us

Hyundai GLOVIS Europe GmbH is part of the global Hyundai GLOVIS Group, a leading provider of integrated supply chain and logistics solutions and a key member of the Hyundai Motor Group. From our European headquarters and operations across the continent, we support global mobility through innovative logistics services.
For over 20 years, we have driven growth in the European logistics market, earning a reputation for reliability, operational excellence, and long-term partnerships. We promote a collaborative and international environment where diverse perspectives and continuous learning drive innovation.
We are committed to fair hiring and equal opportunities. Applications are welcome from all qualified candidates, regardless of gender, age, ethnicity, religion, sexual orientation, disability, or other personal characteristics. Discrimination of any kind is not tolerated.
Join us and help transform the way supply chains move across Europe.

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By submitting your application, you agree that your documents (CV and other materials) may be shared with affiliated Hyundai Motor Group companies for processing your application. All personal data will be handled in accordance with applicable data protection regulations, including the GDPR.

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