Sachbearbeiter Luftfrachtimport

Permanent employee, Full-time · Kelsterbach Office

Ihre Aufgaben

Organisation und Steuerung in der Luftfracht-Importabwicklung (GTW)
Effiziente Abwicklung von Luftfracht-Importsendungen inklusive Erstellung, Prüfung und Bearbeitung aller relevanten Importdokumente (z. B. AWB, Handelsrechnungen, Packlisten)
Abstimmung mit Zollagenten zur fristgerechten und korrekten Zollanmeldung
Koordination des End-to-End-Importprozesses per Luftfracht
Abwicklung von Spezialsendungen, insbesondere Gefahrgut, unter Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben
Organisation von Vor- und Nachläufen, Lagerung sowie Asset-Planung auf Basis von Importprognosen
Zentrale Ansprechperson für Importkunden sowie aktive Kommunikation mit Empfängern, internationalen Luftfracht-Niederlassungen, GTW-Lager, Transportunternehmen, Airlines und Zollbehörden
Überwachung der Sendungen über Trackingsysteme und proaktive Statuskommunikation an Niederlassungen und Versender
Meldung und Bearbeitung von Schadens- und Verlustfällen
Zeitgerechte und korrekte Erstellung von Rückstellungen im TMS-System
Fakturierung an Niederlassungen für Fracht-, Handling- und Zollkosten inklusive Service-Marge
Erstellung und Finalisierung von Ausgangsrechnungen an Kunden und Niederlassungen (z. B. Zollabfertigung, Dokumentation, Zollinspektion, Zustellung, Lagerung, Zollabgaben und MwSt.)
Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien sowie nationaler und internationaler gesetzlicher Vorgaben
Unterstützung und Information der Teamleitung und relevanter Schnittstellen bei Unregelmäßigkeiten oder Compliance-Themen

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung oder vergleichbare Qualifikation
Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Import Luftfracht
Sehr gute Kenntnisse in Zoll- und Außenwirtschaftsbestimmungen
Erfahrung mit dem Transport Management System „Scope“ von Vorteil
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office
Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
Teamfähigkeit sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Warum wir?

Jahresurlaub von 30 Tagen
Zentrale Lage am Mönchhofgelände
Fitnessprogramme: Mitgliedschaft im Fitnessstudio (EGYM Wellpass)
Tägliches Mittagessen im Büro
Hybrid Work
Nach der Probezeit: Zuschuss zu Sprachkursen (Deutsch, Englisch oder Koreanisch)
Spannende und herausfordernde Tätigkeiten in einem schnell wachsenden Unternehmen
Internationales und multikulturelles Arbeitsumfeld mit weltweiten Verbindungen

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Über uns

Die Glovis Europe GmbH agiert als europäische Tochtergesellschaft des südkoreanischen Konzerns Hyundai GLOVIS und ist ein wachstumsorientiertes Dienstleistungsunternehmen im Bereich Supply Chain Management mit dem Schwerpunkt Automobillogistik. Seit unserer Gründung vor rund 15 Jahren konnten wir uns als eines der führenden Unternehmen in der Top-Logistikklasse, der Fertigfahrzeuglogistik, etablieren und legen seit jeher großen Wert auf kontinuierliches und nachhaltiges Wachstum.

Your mission

Manage and coordinate the end-to-end airfreight import (GTW) operations, ensuring efficient and timely handling of shipments
Prepare, review, and process air import documentation, including AWB, commercial invoices, packing lists, and related documents
Liaise with customs brokers to ensure accurate and timely customs filings and clearance
Coordinate ground transportation, warehouse storage, and asset allocation based on import forecasts
Handle special cargo such as dangerous goods in compliance with applicable regulations
Act as the primary point of contact for air import customers and maintain effective communication with consignees, global airfreight branches, warehouses, trucking companies, airlines, and customs authorities
Monitor shipment status via tracking systems and proactively communicate updates to internal stakeholders and customers
Report and follow up on claims related to cargo damage or loss
Create accurate and timely accruals in the TMS system
Issue invoices to branches covering freight, handling, customs fees, and applicable service margins
Prepare and finalize outgoing invoices to customers and branches, including customs clearance, documentation, inspections, delivery, storage, duty, and VAT
Ensure compliance with internal policies, legal requirements, and international and domestic regulations
Support and inform the team leader and relevant stakeholders in case of irregularities or compliance issues

Your profile

Completed vocational training as a freight forwarding and logistics services clerk or a comparable qualification
At least 2 years of professional experience in airfreight import
Very good knowledge of customs and foreign trade regulations
Experience with the transport management system “Scope” is an advantage
Good English skills, both written and spoken; additional foreign languages are an advantage
Confident handling of MS Office
Strong organizational skills, communication abilities, and service orientation
Team player with a structured and independent working style

Why us?

Annual leave of 30 days
Central location at the Mönchhof industrial area
Fitness programs: Gym membership (EGYM Wellpass)
Daily lunch provided in the office
Hybrid work
After the probationary period: Subsidy for language courses (German, English, or Korean)
Exciting and challenging tasks in a rapidly growing company
International and multicultural work environment with global connections

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About us

Glovis Europe GmbH operates as the European subsidiary of the South Korean group Hyundai GLOVIS and is a growth-oriented service provider in the field of supply chain management with a focus on automotive logistics. Since our founding around 18 years ago, we have been able to establish ourselves as one of the leading companies in the top logistics class, the logistics of finished vehicles, and have always placed great emphasis on continuous and sustainable growth.

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