Specialist Operations & Coordination FVL Germany and Nordics

Permanent employee, Full-time · Bremerhaven Office

Ihre Aufgaben

Standort: Bremerhaven
Anstellungsart: Vollzeit, unbefristete Festanstellung

Ihre Aufgaben

Der Business Operations & Coordination Specialist unterstützt das Management bei der Steuerung, Strukturierung und Koordination von operativen, kommerziellen und bereichsübergreifenden Themen im Bereich Finished Vehicle Logistics. Die Rolle vereint analytische, kommunikative und organisatorische Aufgaben und fungiert als zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, internen Abteilungen und Management.

Controlling & Management Reporting – Analyse von Finanzberichten, operativen KPIs und Kostenstrukturen. Identifikation von Abweichungen, Risiken und Verbesserungspotenzialen. Erstellung von regelmäßigen und Ad-hoc-Reports, Unterstützung bei Budgettracking und Übersetzung komplexer Daten in verständliche Management-Reports.
Key Account Management Support – Unterstützung des Key Account Managers und Team Leads bei täglichen Kundenaktivitäten. Erstellung von Präsentationen, Performance-Reviews, Status-Updates und Nachverfolgung von Aufgaben und Vereinbarungen. Vertretung in der Kundenkommunikation bei Bedarf.
IT-Koordination & Schnittstellenmanagement – Zentrale Anlaufstelle für IT-Themen innerhalb der Abteilung. Schnittstelle zwischen Kunden-IT, interner IT und operativen Anwendern. Visualisierung von Prozess- und Reporting-Flows sowie Unterstützung bei der Implementierung und Einführung neuer Tools und Systeme.
Unterstützung des Managements – Unterstützung des Managements in operativen, vertriebsbezogenen und strategischen Themen. Erstellung von Analysen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen sowie Koordination bereichsübergreifender Themen in Operations, Finance, IT und Sales.
Kommunikation & Stakeholder-Management – Sicherstellung einer klaren, strukturierten und zeitgerechten Kommunikation mit Kunden, internen Teams und Management. Transparenz, Abstimmung und effiziente Zusammenarbeit über alle Stakeholder hinweg.

Ihr Profil

Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie verhandlungssicheres Englisch
Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung in Logistik, Supply Chain Management, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich
Mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung in Logistik, Supply Chain oder operativer Koordination
Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und gutes Marktverständnis
Serviceorientierte Arbeitsweise mit exzellenten organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten
Hands-on, proaktive Arbeitsweise und Fähigkeit, effektiv bereichsübergreifend mit Teams und Stakeholdern zu arbeiten

Warum wir?

Werden Sie Teil eines dynamischen und wachsenden Teams und profitieren Sie von:

Work-Life-Balance: Flexiblen Arbeitszeiten und einem hybriden Arbeitsmodell
Urlaub & Erholung: 30 Tagen Jahresurlaub
Erreichbarkeit: Zentrale Lage, gut erreichbar mit Auto, Bahn oder Fahrrad; Zuschuss für den öffentlichen Nahverkehr
Gesundheit & Wohlbefinden: Mitgliedschaft im Fitnessstudio
Sprachförderung: Zuschuss zu Sprachkursen (Englisch, Deutsch oder Koreanisch) nach der Probezeit
Abwechslungsreiche Aufgaben: Vielfältige und spannende Tätigkeiten in einem schnell wachsenden Unternehmen
Internationales Umfeld: Multikulturelles Arbeitsumfeld mit globalen Ansprechpartnern

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Über uns

Die Hyundai GLOVIS Europe GmbH ist Teil der globalen Hyundai GLOVIS Gruppe, einem führenden Anbieter integrierter Supply Chain und Logistiklösungen sowie einem wichtigen Mitglied der Hyundai Motor Group. Von unserem europäischen Hauptsitz und unseren Standorten auf dem gesamten Kontinent aus unterstützen wir die globale Mobilität durch innovative Logistikdienstleistungen.
Seit über 20 Jahren treiben wir das Wachstum im europäischen Logistikmarkt voran und haben uns einen Ruf für Zuverlässigkeit, operative Exzellenz und langfristige Partnerschaften erarbeitet. Wir fördern ein kollaboratives und internationales Umfeld, in dem unterschiedliche Perspektiven und kontinuierliches Lernen Innovation vorantreiben.
Wir setzen uns für faire Einstellungsverfahren und Chancengleichheit ein. Bewerbungen sind von allen qualifizierten Kandidatinnen und Kandidaten willkommen, unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Behinderung oder anderen persönlichen Merkmalen. Diskriminierung jeglicher Art wird nicht toleriert.
Werden Sie Teil unseres Teams und helfen Sie dabei, die Art und Weise zu verändern, wie Lieferketten sich in Europa bewegen.

Hinweis zum Datenschutz
Mit der Einreichung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Unterlagen (Lebenslauf und weitere Materialien) zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Bewerbung mit verbundenen Unternehmen der Hyundai Motor Group geteilt werden können. Alle personenbezogenen Daten werden gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen einschließlich der DSGVO verarbeitet.

Your mission

The Business Operations & Coordination Specialist supports management in steering, structuring, and coordinating operational, commercial, and cross-functional topics within Finished Vehicle Logistics. The role combines analytical, communication, and organizational responsibilities and acts as a central interface between customers, internal departments, and management.

Controlling & Management Reporting – Analysis of financial reports, operational KPIs, and cost structures. Identification of deviations, risks, and improvement potential. Preparation of regular and ad-hoc reports, support in budget tracking, and translation of complex data into clear and concise management reports.
Key Account Management Support – Support of Key Account Managers and Team Leads in daily customer-related activities. Preparation of presentations, performance reviews, status updates, and follow-up of tasks and agreements. Representation in customer communication when required.
IT Coordination & Interface Management – Central point of contact for IT-related topics within the department. Interface between customer IT, internal IT, and operational users. Visualization of process and reporting flows, and support in the implementation and rollout of new tools and systems.
Management Support – Assistance to management in operational, sales-related, and strategic matters. Preparation of analyses, decision papers, and presentations, as well as coordination of cross-functional topics across Operations, Finance, IT, and Sales.
Communication & Stakeholder Management – Ensuring clear, structured, and timely communication with customers, internal teams, and management, fostering transparency, alignment, and efficient collaboration.

Your profile

Fluent German, both written and spoken, as well as business-fluent English
Completed degree or comparable qualification in Logistics, Supply Chain Management, Business Administration, or a related field
At least 3 years of relevant professional experience in logistics, supply chain, or operational coordination
Strong analytical mindset and solid understanding of market dynamics
Service-oriented working style with excellent organizational and communication skills
Hands-on, proactive approach and the ability to work effectively across functions with teams and stakeholders

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About us

Hyundai GLOVIS Europe GmbH is part of the global Hyundai GLOVIS Group, a leading provider of integrated supply chain and logistics solutions and a key member of the Hyundai Motor Group. From our European headquarters and operations across the continent, we support global mobility through innovative logistics services.
For over 20 years, we have driven growth in the European logistics market, earning a reputation for reliability, operational excellence, and long-term partnerships. We promote a collaborative and international environment where diverse perspectives and continuous learning drive innovation.
We are committed to fair hiring and equal opportunities. Applications are welcome from all qualified candidates, regardless of gender, age, ethnicity, religion, sexual orientation, disability, or other personal characteristics. Discrimination of any kind is not tolerated.
Join us and help transform the way supply chains move across Europe.

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