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Transport & 3PL Logistics Specialist (m/f/d)

Vienna Branch
Full-time
Permanent employee
54,000 - 64,000 € pro Jahr

Your mission

Operations

  • Manage and optimize the full transport cycle for Mobis Europe, ensuring timely, cost‑efficient, and high‑quality deliveries
  • Oversee daily logistics operations including KPI monitoring, cost control, claims and damage handling, and invoicing coordination
  • Ensure compliance with environmental and safety standards, including EURO 5/6 vehicle requirements and ISO documentation

Bidding & Procurement

  • Lead the GPMS‑based bidding process, including planning, vendor registration, quotation follow‑up, bid evaluation, and negotiation
  • Coordinate tender documentation, procurement workflows, and support contract approval procedures
  • Maintain accurate contract classification, documentation storage, and status tracking

Management & Coordination

  • Collaborate closely with procurement, legal, QCA, and European logistics teams to ensure seamless operational performance
  • Support internal contract management processes and align with cross‑functional stakeholders on operational priorities

Development & Growth

  • Identify and support the acquisition of new potential clients and service providers to strengthen the transport network
  • Contribute to the improvement of logistics processes and efficiency initiatives

Support & Reporting

  • Prepare regular management reports and provide updates on bidding status, contract progress, and operational performance
  • Handle internal and HQ-related requests, ensuring smooth communication and timely information flow

Your profile

  • Bachelor’s degree or equivalent in a relevant field; a Master’s degree is an advantage
  • Minimum 2 years of professional experience in logistics or transportation management
  • Proven experience in tender management, procurement processes, and contract administration
  • Strong knowledge of transport operations, KPI management, and vendor coordination
  • Fluent in spoken and written Chinese, German, and English
  • Strong competencies in negotiation, problem solving, planning & organizing, and service orientation
  • Confident working with logistics and procurement systems (GPMS experience is an advantage)
  • High awareness of compliance requirements, including environmental and safety standards (EURO 5/6, ISO documentation)
  • Structured, analytical, and proactive working style with strong communication and negotiation skills
  • Ability to work effectively in a fast‑paced, international environment

Why us?

To support your wellbeing, growth, and work‑life balance, we offer a comprehensive benefits package: 
  • A parking space at the office or a commuting subsidy of 40 EUR per month
  • Flexible working hours (flextime) to support a healthy work–life balance
  • Pluxee Meal Vouchers – monthly meal support
  • GLOVIS Fitness & Wellbeing Benefit – monthly subsidy of up to 50 EUR for your gym membership
  • Language Development Support – subsidies for English, German or Korean courses (after completion of probation)
  • A healthy workplace environment with fresh fruit, coffee and tea available free of charge

Über uns

Die Hyundai GLOVIS Europe GmbH ist Teil der globalen Hyundai GLOVIS Gruppe, einem führenden Anbieter integrierter Supply Chain und Logistiklösungen sowie einem wichtigen Mitglied der Hyundai Motor Group. Von unserem europäischen Hauptsitz und unseren Standorten auf dem gesamten Kontinent aus unterstützen wir die globale Mobilität durch innovative Logistikdienstleistungen.
Seit über 20 Jahren treiben wir das Wachstum im europäischen Logistikmarkt voran und haben uns einen Ruf für Zuverlässigkeit, operative Exzellenz und langfristige Partnerschaften erarbeitet. Wir fördern ein kollaboratives und internationales Umfeld, in dem unterschiedliche Perspektiven und kontinuierliches Lernen Innovation vorantreiben.
Wir setzen uns für faire Einstellungsverfahren und Chancengleichheit ein. Bewerbungen sind von allen qualifizierten Kandidatinnen und Kandidaten willkommen, unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Behinderung oder anderen persönlichen Merkmalen. Diskriminierung jeglicher Art wird nicht toleriert.
Werden Sie Teil unseres Teams und helfen Sie dabei, die Art und Weise zu verändern, wie Lieferketten sich in Europa bewegen.

Hinweis zum Datenschutz
Mit der Einreichung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Unterlagen (Lebenslauf und weitere Materialien) zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Bewerbung mit verbundenen Unternehmen der Hyundai Motor Group geteilt werden können. Alle personenbezogenen Daten werden gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen einschließlich der DSGVO verarbeitet.