Contrat : CDI à temps plein – Période d’essai de 2 mois
Rattaché(e) au Directeur de la filiale France, le/la Chargé(e) des opérations administratives accompagne la gestion des activités administratives de la filiale française. Ce poste polyvalent couvre différents domaines tels que la finance, la gestion fiscale, la comptabilité, la paie et les opérations administratives générales. Vous serez l’interlocuteur(trice) privilégié(e) entre le siège de Glovis Europe en Allemagne et l’équipe locale en France, en assurant une communication et une coordination efficaces entre les deux entités.
Selon votre parcours, vos qualifications et votre expérience professionnelle, le poste pourra être proposé au niveau Junior Specialist ou Specialist, avec des responsabilités adaptées et des perspectives d'évolution au sein de l'entreprise.
Vos responsabilités
Finance, comptabilité & administration fiscale
- Assurer la gestion administrative financière quotidienne, notamment le suivi du cycle de facturation, le contrôle des factures, la préparation des paiements et la gestion documentaire.
- Participer aux activités comptables, incluant les clôtures mensuelles et annuelles, le suivi des investissements (CAPEX) et la coordination avec le cabinet comptable externe.
- Contribuer à la préparation des déclarations fiscales, notamment la TVA et l’impôt sur les sociétés.
- Participer à l’amélioration continue des processus et outils comptables.
- Coordonner les processus mensuels de paie, incluant la préparation des données, les échanges avec le prestataire de paie, la vérification des bulletins de salaire et la mise à jour des systèmes internes.
- Veiller à la gestion précise et conforme des coûts liés aux rémunérations des collaborateurs.
- Apporter un support ponctuel aux activités opérationnelles RH, notamment le recrutement, l’intégration des nouveaux collaborateurs, le suivi des temps et l’administration du personnel.
- Être l’interlocuteur(trice) clé entre le siège de Glovis Europe en Allemagne et l’équipe française.
- Coordonner les échanges avec les partenaires externes (experts-comptables, conseillers fiscaux, commissaires aux comptes et prestataires de paie).
- Apporter un support administratif global aux activités finance, RH et opérations.