Administrative Assistenz im Qualitätssicherungsteam (m/w/d)

Festanstellung, Vollzeit · Eschborn

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Ihre Aufgaben

 

- Erfassung und Verwaltung von KPIs 

- Verwaltung der Sicherheits- und Umweltdokumentation  

- Überwachung des Management-Dokumentensystems.

- Organisation von Geschäftsreisen, Terminplanung 

- Zusammenarbeit mit Mitarbeitern in anderen Büros

- Kommunikation mit externen Lieferanten

- Verwaltung der E-Learning-Plattform

- Sonstige administrative Aufgaben



Ihr Profil
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einem Büro, unabhängig vom Tätigkeitsbereich
Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium in BWL
Gute Kenntnisse der MS-Office-Programme, insbesondere Excel
Professionelle Einstellung, analytisches Denken und Konfliktlösungskompetenz
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, eine weitere europäische Sprache ist von Vorteil
Führerschein und Reisebereitschaft
Flexible, strukturierte Arbeitsweise und Bereitschaft zur Weiterbildung
Diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen, hohe Arbeitsmoral
Interkulturelle Sensibilität und Freude an der Arbeit in einem internationalen Umfeld


Warum wir?
Unser Angebot – Ihre Zukunft bei Hyundai Glovis  

  • Work-Life-Balance  - Flexible Arbeitszeiten
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Unser Standort ist mit dem Auto, der Bahn oder dem Fahrrad leicht zu erreichen. Außerdem bieten wir einen Zuschuss für die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel.
  • Fitness Programme: Profitieren Sie von einer kostenfreien Mitgliedschaft 
  • Tägliches Frühstück und Mittagessen im Office: Starten Sie Ihren Tag mit frischen Brötchen und genießen Sie ein ausgewogenes Mittagessen, das wir täglich anbieten.
  • Lunch Vouchers: Jeder Mitarbeiter erhält monatlich Lunch Vouchers im Wert von 100+ Euro Netto, als zusätzlichen Beitrag zu Ihrer Verpflegung.
  • Nach der Probezeit: Nutzen Sie unsere Sprachkurse (Deutsch, Englisch, Koreanisch) und entscheiden Sie sich für Vermögenswirksame Leistungen oder Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge.

Wenn wir Ihre Neugier und Interesse wecken konnten und Sie Lust haben sich einer neuen Herausforderung zu stellen, möchten wir Sie gerne kennenlernen und Ihnen zeigen, warum Ihnen eine Karriere bei der GLOVIS Europe GmbH viele Türen öffnen kann.Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben unter Angabe des möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Über uns
Die Glovis Europe GmbH agiert als europäische Tochtergesellschaft des südkoreanischen Konzerns Hyundai GLOVIS und ist ein wachstumsorientiertes Dienstleistungsunternehmen im Bereich Supply Chain Management mit dem Schwerpunkt Automobillogistik. Seit unserer Gründung vor rund 15 Jahren konnten wir uns als eines der führenden Unternehmen in der Top-Logistikklasse, der Fertigfahrzeuglogistik, etablieren und legen seit jeher großen Wert auf kontinuierliches und nachhaltiges Wachstum.
Your mission
  • Assist to schedule and coordinate internal and external audits (ISO 9001, ISO 14001)
  • Assist to prepare documentation for audits, ensuring all necessary materials are available.
  • Assist to oversee and manage the Quality and Environment Management systems on the intranet
  • Assist to keep track of all relevant certificates
  • Ensure certificates comply with legal requirements and international standards
  • Collect KPIs and manage master data  
  • Corresponding with employees and provide first guidance
  • Support to ensure that employees receive necessary quality trainings
Your profile
  • Completed university studies in Business Administration or relevant field
  • At least 2-3 years office work experience in a relevant profession
  • Good MS office program knowledge, especially Excel
  • Good structured, solution oriented and good communication skills
  • Native in German and excellent English skills
  • Driver’s License and willingness to travel
  • Flexible, structured working style and willingness for continuous education
  • Discreet manner for handling confidential information, strong vocational work ethic
  • Intercultural sensitiveness and fun to work with different nationalities
About us
Glovis Europe GmbH operates as the European subsidiary of the South Korean group Hyundai GLOVIS and is a growth-oriented service provider in the field of supply chain management with a focus on automotive logistics. Since our founding around 18 years ago, we have been able to establish ourselves as one of the leading companies in the top logistics class, the logistics of finished vehicles, and have always placed great emphasis on continuous and sustainable growth.
Wir freuen uns auf Sie!
Wir freuen uns über Ihr Interesse an der Glovis Europe GmbH. Bitte füllen Sie das folgende kurze Formular aus. Sollten Sie Schwierigkeiten mit dem Upload Ihrer Daten haben, wende Sie sich gerne per Email an hr@glovis.eu
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