Quality Management Assistant (ISO Audit) (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · Eschborn

Ihre Aufgaben

Unterstützung bei der Planung und Koordination von internen und externen Audits (ISO 9001, ISO 14001)
Unterstützung bei der Erstellung der Dokumentation für die Audits und Sicherstellung, dass alle erforderlichen Unterlagen vorhanden sind
Erfassung von KPIs und Pflege von Stammdaten
Unterstützung bei der Überwachung und Verwaltung der Qualitäts- und Umweltmanagementsysteme im Intranet
Unterstützung bei der Überwachung aller relevanten Zertifikate
Sicherstellung, dass die Zertifikate den gesetzlichen Anforderungen und internationalen Standards entsprechen
Korrespondenz mit Mitarbeitern und Durchführung von Erstunterweisungen
Unterstützung bei der Sicherstellung, dass die Mitarbeiter die erforderlichen Qualitätsschulungen erhalten

Ihr Profil

Abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebswirtschaftslehre oder einer vergleichbaren Fachrichtung
Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer relevanten Position
Gute Kenntnisse der MS-Office-Programme, insbesondere Excel
Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und gute kommunikative Fähigkeiten
Deutsch auf muttersprachlichem Niveau sowie sehr gute Englischkenntnisse
Führerschein und Reisebereitschaft
Flexible, strukturierte Arbeitsweise und Bereitschaft zur Weiterbildung
Diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen, hohe Arbeitsmoral
Interkulturelle Sensibilität und Freude an der Arbeit in einem internationalen Umfeld

Warum wir?

Unser Angebot – Ihre Zukunft bei Hyundai Glovis

Work-Life-Balance - Flexible Arbeitszeiten
30 Tage Urlaub pro Jahr
Unser Standort ist mit dem Auto, der Bahn oder dem Fahrrad leicht zu erreichen. Außerdem bieten wir einen Zuschuss für die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel.
Fitness Programme: Profitieren Sie von einer kostenfreien Mitgliedschaft
Tägliches Frühstück und Mittagessen im Office: Starten Sie Ihren Tag mit frischen Brötchen und genießen Sie ein ausgewogenes Mittagessen, das wir täglich anbieten.
Lunch Vouchers: Jeder Mitarbeiter erhält monatlich Lunch Vouchers im Wert von 100+ Euro Netto, als zusätzlichen Beitrag zu Ihrer Verpflegung.
Nach der Probezeit: Nutzen Sie unsere Sprachkurse (Deutsch, Englisch, Koreanisch) und entscheiden Sie sich für Vermögenswirksame Leistungen oder Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge.

Wenn wir Ihre Neugier und Interesse wecken konnten und Sie Lust haben sich einer neuen Herausforderung zu stellen, möchten wir Sie gerne kennenlernen und Ihnen zeigen, warum Ihnen eine Karriere bei der GLOVIS Europe GmbH viele Türen öffnen kann.Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben unter Angabe des möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

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Über uns

Die Glovis Europe GmbH agiert als europäische Tochtergesellschaft des südkoreanischen Konzerns Hyundai GLOVIS und ist ein wachstumsorientiertes Dienstleistungsunternehmen im Bereich Supply Chain Management mit dem Schwerpunkt Automobillogistik. Seit unserer Gründung vor rund 15 Jahren konnten wir uns als eines der führenden Unternehmen in der Top-Logistikklasse, der Fertigfahrzeuglogistik, etablieren und legen seit jeher großen Wert auf kontinuierliches und nachhaltiges Wachstum.

Your mission

Assist to schedule and coordinate internal and external audits (ISO 9001, ISO 14001)
Assist to prepare documentation for audits, ensuring all necessary materials are available.
Assist to oversee and manage the Quality and Environment Management systems on the intranet
Assist to keep track of all relevant certificates
Ensure certificates comply with legal requirements and international standards
Collect KPIs and manage master data
Corresponding with employees and provide first guidance
Support to ensure that employees receive necessary quality trainings

Your profile

Completed university studies in Business Administration or relevant field
At least 2-3 years office work experience in a relevant profession
Good MS office program knowledge, especially Excel
Good structured, solution oriented and good communication skills
Native in German and excellent English skills
Driver’s License and willingness to travel
Flexible, structured working style and willingness for continuous education
Discreet manner for handling confidential information, strong vocational work ethic
Intercultural sensitiveness and fun to work with different nationalities

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About us

Glovis Europe GmbH operates as the European subsidiary of the South Korean group Hyundai GLOVIS and is a growth-oriented service provider in the field of supply chain management with a focus on automotive logistics. Since our founding around 18 years ago, we have been able to establish ourselves as one of the leading companies in the top logistics class, the logistics of finished vehicles, and have always placed great emphasis on continuous and sustainable growth.

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